Assistant administratif production H/F - Grasse (06)

Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail.

Nous recherchons, pour l'un de nos clients partenaires, acteur majeur sur le marché de la production de composés parfumés et d'arômes alimentaires, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Production basé à Grasse.

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous occupez un poste pivot au cœur de l'unité de production. Votre rôle consiste à assurer le support opérationnel et le suivi rigoureux de l'ensemble des flux administratifs, en faisant le lien entre les services RH, QHSE et la Production.

Responsabilités clés :

• Gestion Administrative RH : Suivi des absences (SIRH), coordination des visites médicales et déploiement du plan de formation en lien avec les services supports.

• Pilotage de la Production : Enregistrement des demandes d’interventions et suivi administratif des actions réalisées sur le terrain.

• Secrétariat & Communication : Rédaction des courriers, notes de service et supports de communication interne nécessaires au bon fonctionnement du département.

• Qualité & Projets : Organisation des réunions et audits, rédaction des comptes rendus et suivi rigoureux des plans d’actions.

• Amélioration Continue : Assistance dans la rédaction et la mise à jour des procédures/formulaires et suivi des indicateurs de performance (KPIs).

Profil recherché :

• Formation : Titulaire au minimum d'un Baccalauréat.

• Expérience : Justifier d'une expérience solide et réussie sur des fonctions administratives similaires.

• Compétences Techniques : Maîtrise avancée du Pack Office et aisance avec les outils informatiques de gestion. Un niveau d'anglais A1 est souhaité.

• Savoir-être : Rigueur exemplaire, sens de l'organisation face à un flux important de données et excellent esprit d'équipe.

• Confidentialité : Discrétion absolue requise pour la manipulation des données sensibles du personnel.

Avantages :

• Contrat : CDI à temps plein (statut employé).

• Rémunération : Rémunération selon profil + 13ème mois + avantages