Assistant / Secrétaire Technique BTP F/H - Grasse (06)

Advance Solutions recherche pour une entreprise reconnue et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur de la construction et du Gros Œuvre, un(e) Assistant / Secrétaire Technique BTP F/H à Grasse.

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Technique BTP, vous serez rattaché(e) aux Conducteurs de travaux et à la Direction. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et technique des opérations de construction, en étant le point de contact centralisé entre l'entreprise, les clients et les sous-traitants.

Responsabilités clés :

• Constitution, ouverture et archivage des dossiers administratifs de chantiers (marchés publics et privés).

• Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres en collaboration avec le bureau d'études.

• Gestion des demandes d’agrément des sous-traitants et vérification de leur conformité légale.

• Établissement des déclarations réglementaires de chantiers (DOC, DICT, demandes de voirie).

• Suivi de la facturation clients (situations de travaux) et contrôle des factures fournisseurs.

• Accueil téléphonique, gestion des plannings des équipes et suivi des visites médicales ou formations.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d'un Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, SAM, ou Titre Professionnel d'Assistant Technique en Bâtiment).

• Expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires, impérativement acquise dans le secteur du BTP (Gros Œuvre, Second Œuvre ou MOE).

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et connaissance des circuits de facturation du bâtiment.

• Rigueur méthodologique, sens des priorités, polyvalence et excellente expression écrite et orale.

Avantages :

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.

• Cadre de travail dynamique et stimulant au sein d'une société à taille humaine.

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