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Domptez votre messagerie Outlook pour plus d'efficacité
Nouveauté

Domptez votre messagerie Outlook pour plus d'efficacité

schedule
Nombre heures 3h30

Objectifs :

  • Pratiquer une technique de traitement des e-mails pour optimiser leur gestion
  • Organiser ses messages dans Outlook
  • Utiliser des fonctionnalités d’Outlook facilitant la gestion des e-mails
  • Rédiger des messages structurés, clairs et précis

Introduction

  • Utilité d’Outlook
  • Organisation d’Outlook


Classer et organiser sa messagerie

  • Possibilités d’affichages
  • Création d’une arborescence de classement
  • Nettoyer sa messagerie


Traiter les e-mails entrants

  • Quand traiter ses e-mails ?
  • Méthode de traitement des messages
  • Mettre en attente des e-mails


Automatiser les traitements

  • Créer et gérer des règles automatiques
  • Paramétrer les messages d’absence


Les messages dans l’organisation quotidienne

  • Marquer des e-mails pour un suivi
  • Intégrer ses e-mails à sa liste de tâches
  • Intégrer ses e-mails à son calendrier


Optimiser ses messages sortants

  • Intégrer les bonnes pratiques de rédaction
  • Envoyer des e-mails en différé
  • Configurer les signatures automatiques

Alternance d’apports théoriques et de démonstrations.

Exercices pratiques permettant de vérifier et consolider les acquis.

Supports de cours résumant les points principaux.

Nos formations sont accessibles à tous. Pour toute situation particulière nécessitant une adaptation, merci de nous contacter.

Virginie ROUBLIQUE :

Consultante formatrice, plus de 20 ans d’expérience en tant qu’ingénieur informatique, chef de projet et manager.

En intra : en présentiel ou distanciel ,France entière 
En inter : selon planning 

Prérequis
Avoir accès à un outil informatique et un compte Microsoft 365
Sanctions
Certificat de réalisation individuel remis à l’issue de la formation.
Public
Toute personne ayant à utiliser Microsoft 365 pour collaborer, de 1 à 10 participants.
Nous écrire
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