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- Gérer et réussir son projet avec méthode et efficacité (également disponible en anglais)
Gérer et réussir son projet avec méthode et efficacité (également disponible en anglais)
Objectifs
- Faire partager les mêmes fondamentaux et assurer une appropriation pleine et entière par les acteurs projets d’une méthodologie de gestion de projet
- Mettre en perspective la notion de projet dans une organisation - son contexte.
- Comprendre et définir les éléments clés d’un projet (objectifs, périmètre, planning, ressources requises,…)
- Impliquer et gérer les différentes parties prenantes d’un projet tant dans leur rôle et leurs responsabilités (sponsor, chef de projet…), que dans leurs interventions temporelles pour une meilleure efficacité
- Créer ainsi une culture projet partagée et permettre une approche homogène des projets avec utilisation d’un langage commun (méthodes, outils, modèles de document) qui favorisera la compréhension, le travail collaboratif, l’agilité et la communication entre les différentes parties prenantes intra et inter projets
- Présenter les éléments clés et postures pour organiser les projets et développer une nouvelle dynamique
- Maîtriser les responsabilités du Coordinateur de projets
- Identifier et analyser les impacts de tout projet en termes de risques et de changement induits afin de développer des stratégies d’accompagnement
- Impliquer et motiver tous les acteurs impactés par le projet
- Piloter son projet et établir un reporting pour une communication transverse efficace (gestion des risques, tableau de bord d’avancement...)
- Enfin, capitaliser, à l’issue de chaque projet, sur les expériences et pratiques appliquée
Première demi-journée : "Comprendre les éléments indispensables du projet"
Du besoin au projet
Du cheminement d’une intention à sa traduction en proposition de projet
- L’importance du cadrage d’un projet : périmètre, compréhension des besoins et identification des objectifs à atteindre en regard de la stratégie d’entreprise et des bénéfices attendus pour l’entreprise / ROI
- Identifier et analyser les risques du projet
- Atelier sur le projet "fil conducteur"
Le cadre et organisation du projet
L’organisation en mode projet : de la clarté de la gouvernance projet à l’efficience du pilotage…
Le rôle du chef de projets et de l’équipe projet : concilier management hiérarchique et mobilisation de ressources dans les projets : l’équipe projet efficace
Cartographie des intervenants internes / externes du projet (populations impactées ou parties prenantes) et leur implication dans le projet
Atelier sur le projet "fil conducteur"
Deuxième demi-journée : "Préparer et lancer le projet"
Méthodologie de réalisation du plan projet : combiner linéarité et agilité
Les différentes phases : objectifs / tâches / jalons & point critique / livrables attendus / réussir son passage de jalons et de phases
Atelier sur le projet "fil conducteur"
Kickoff : importance de la réunion de lancement
- La définition de la vision partagée du projet et des objectifs
Planifier les étapes du projet et structurer le planning
Atelier sur le projet "fil conducteur"
Mettre de l’agilité dans son projet à travers un mode itératif
L’efficacité personnelle du chef de projet
S’assurer de l’adhésion et de l’engagement de chacun : motiver son équipe
Concilier tâches quotidiennes inhérentes à son poste et celles liées à son projet
Atelier
Troisème demi-journée : "Piloter efficacement son projet"
Maîtriser son projet
Définir des indicateurs d’avancement et de succès (KPI)
Analyser et suivre le planning : analyse réalisé / planifié, réajustement de planning, gestion des écarts, gestion et arbitrages de ressources, réévaluation des risques
Mise en place de tableaux de bord : avancement, budget, ressources…
Atelier sur le projet "fil conducteur"
Suivi et Reporting
Partager les informations sur l’avancement des tâches ou sur les difficultés rencontrées et obtenir des informations fiables au sein du projet
Analyser les points bloquants et mettre en place des solutions de contournement
Atelier sur le projet "fil conducteur"
Quatrième demi-journée : "Communiquer en transverse autour du projet"
Accompagnement au changement
Identifier les impacts du projet sur les rôles et les organisations internes ou externes
Comment accompagner ces changements
Atelier sur le projet "fil conducteur"
Communication et travail collaboratif autour du projet
Les flux de communication pour le chef de projet
Partager l’information pour contribuer au succès de tous les projets : comment favoriser la collaboration de tous les acteurs
Atelier sur le projet "fil conducteur"
Conclusion : Réussir son projet
Facteurs clés de succès
Les points importants à retenir
Chaque 1/2 journée de formation s’appuiera sur notre méthode d’animation MAP : Modèle / Altiers / Plan d’actions
Nombreux apports méthodologiques et tous les ateliers seront basés sur l’utilisation de la boite à outil mise à disposition
Les modes d’animation de la formation s’appuieront sur des méthodes d’animation dynamiques : la formation inclura des ateliers et des simulations directement issus de cas réels spécifiques des projets de l’entreprise. La pédagogie favorisera les échanges entre participants ; l’animateur apportera des réponses personnalisées à chacun Les participants disposeront d’un support de formation envoyé par e-mail à la fin de la formation et de modèles de document mis à disposition sur un drive ouvert.
Nos formations sont accessibles à tous. Pour toute situation particulière nécessitant une adaptation, merci de nous contacter.
Barbara MOIGNE :
Consultante et formatrice en stratégie et organisation des entreprises. Plus de 30 ans d’expérience en gestion de projet, dans le conseil et la formation.
